Может ли главный бухгалтер быть кассиром

Именно на его долю приходитсяобязанность получать и выдавать из кассы на те или иные цели наличные денежные средства. Ведь на нем лежит ряд очень важных обязанностей, да еще и тяжелым грузом довлеет индивидуальная материальная ответственность. Об этом, а также о лицах, которые могут выполнять обязанности кассира в случае его отсутствия, расскажет этот раздел спецвыпуска.

Согласно ст. Главный бухгалтер — это такой же работник, как и все остальные работники организации. Таким образом, следуя нормам и логике ТК РФ, главный бухгалтер может совмещать должность кассира. Есть еще один документ — Положение 373-П. Из этого следует, что любой работник организации, в том числе и главный бухгалтер, может быть назначен руководителем исполнять обязанности кассира.

Кассир на предприятии

Именно на его долю приходитсяобязанность получать и выдавать из кассы на те или иные цели наличные денежные средства. Ведь на нем лежит ряд очень важных обязанностей, да еще и тяжелым грузом довлеет индивидуальная материальная ответственность. Об этом, а также о лицах, которые могут выполнять обязанности кассира в случае его отсутствия, расскажет этот раздел спецвыпуска.

Кассир: кто он? Обычно на предприятиях устанавливают специальную штатную должность кассира. Однако так бывает не всегда, особенно если численность работников предприятия невелика. Так, должность кассира может быть и не предусмотрена штатным расписанием. Но отвечать за наличку все равно кто-то должен. Кто именно? Ищем ответ. Учтите: привлеченное на основании такого договора лицо должно нести полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей в соответствии с законодательством Украины, что обязательно следует указать в договоре.

При этом такому лицу категорически запрещено передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам абзац второй п. Вместе с тем правовые аспекты такого сотрудничества на данный момент до конца не урегулированы, поэтому с использованием этого нововведения, возможно, пока стоит повременить. Тем более, что до сих пор в силе старый-добрый вариант решения рассматриваемого вопроса.

Так, согласно абзацу пятому п. В этом договоре указывают должность работника например, бухгалтер и наименование выполняемой им работы — обязанности кассира. Следовательно, если объемы деятельности предприятия не позволяют ему иметь отдельную штатную единицу кассира, то его функции может выполнять, в частности, главный бухгалтер. Добро на это давал и НБУ см. Более того, функции кассира может выполнять и непосредственно руководитель предприятия.

Только в том случае, если, кроме директора, в штате предприятия нет других работников, на которых можно возложить обязанности кассира. Ранее так утверждал НБУ в письме от 14. О возможности выполнения обязанностей кассира руководителем предприятия говорят и налоговики в своей консультации, размещенной в подкатегории 109. В таком случае при оформлении кассовых документов руководитель подписывает их отдельно как кассир и как руководитель предприятия.

Все вышесказанное касается случая, когда должность кассира в принципе не предусмотрена штатным расписанием. Но бывают ситуации, когда кассир на предприятии есть, но временно отсутствует по уважительной причине отпуск, временная нетрудоспособность и пр. Как этот момент урегулирован законодательством? Так, согласно абзацу третьему п. Учтите: в иных случаях, кроме временного отсутствия кассира по уважительным причинам, передоверять выполнение порученной кассиру работы другим лицам запрещено.

В случае отсутствия кассира например, в связи с болезнью и т. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт, который подписывают указанные лица.

Приведем пример такого акта ниже. С тем, кто такой кассир и кто может выполнять его функции, мы разобрались. Теперь самое время поговорить о том, какие обязанности ложатся на такого работника. Основные обязанности кассира Кассир является ответственным лицом в кассе предприятия. Так, согласно положениям этого документа кассир предприятия обязан: — осуществлять операции, связанные с приемом и выдачей наличных денежных средств через кассу предприятия; — обеспечивать сохранность наличных денежных средств, ценных бумаг и прочих вверенных ему ценностей; — получать наличность в банковских учреждениях; — осуществлять записи в кассовой книге об операциях получения и выдачи наличных по каждому ПКО и расходному документу в день их поступления или выдачи; — проверять правильность заполнения и наличие всех реквизитов на ПКО и расходных документах в том числе наличие и достоверность подписи главного бухгалтера, а на расходных документах — разрешительной надписи руководителя или уполномоченного им лица ; — проверять наличие и правильность оформления всех приложений заявлений, накладных, счетов, справок и т.

Учтите: указанные требования, как мы отметили выше, являются общими. Конкретные требования к кассиру предприятия, перечень его обязанностей и функций, а также порядок привлечения к ответственности за невыполнение возложенных на него функций устанавливают в должностной инструкции кассира.

Но что она собой представляет? Должностная инструкция кассира — это основной документ, в котором устанавливают задачи, обязанности, права и ответственность кассира предприятия в процессе осуществления им своей трудовой деятельности. Учтите: при разработке должностной инструкции кассира в обязательном порядке необходимо придерживаться общих правил составления таких документов. Перечислим их. Инструкция должна быть составлена в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины и не противоречить им.

Она не может включать условия, ограничивающие права и социальные гарантии работника, предоставленные ему трудовым законодательством Имейте в виду: если дискриминационные условия прямо или косвенно все же будут включены в должностную инструкцию, они считаются недействительными. В случае внесения в законодательство изменений, которые затрагивают положения инструкции, она должна быть приведена в соответствие с законодательством. Должностная инструкция кассира должна учитывать специфику выполняемых таким работником трудовых функций.

То есть ее разрабатывают на основании конкретных задач и обязанностей, функций и прав, ответственности работника, в том числе касающихся охраны труда, безопасного ведения работ и экологической безопасности, с необходимыми разъяснениями. В общем случае должностная инструкция, в том числе и должностная инструкция кассира, состоит из таких разделов п.

Однако не обязательно, чтобы в разрабатываемой должностной инструкции присутствовали все указанные разделы. Как правило, должностную инструкцию кассира разрабатывает главный бухгалтер. Ведь именно он может определить, какие задачи должны возлагаться на работника. Должностную инструкцию оформляют в двух экземплярах Один хранится в отделе кадров предприятия, а второй передается работнику.

После ее утверждения руководителем предприятия должностная инструкция доводится до сведения работника под подпись. Примерный вид должностной инструкции кассира предприятия код согласно Классификатору профессий — 4211 представлен вашему вниманию ниже. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности Работа кассира очень ответственная, ведь он непосредственно имеет дело с ценностями предприятия и, как мы выяснили см.

На этой почве закономерно зреет вопрос: отвечает ли кассир за нанесенный предприятию ущерб в полном объеме Сейчас разберемся! Перечень случаев привлечения работников к материальной ответственности в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию, учреждению, организации, установлен ст.

В частности, в соответствии с п. При этом ст. Так, письменные договоры о полной материальной ответственности заключают с работниками, которые: — достигли 18 лет и — занимают должности или выполняют работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей отпуском , перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Обратите внимание: только лишь формальное наличие должности или работы в упомянутом выше Перечне не дает основания для заключения договора о полной материальной ответственности, если среди трудовых функций работника отсутствуют перечисленные выше обязанности.

На это указывает и Минтруда в письме от 27. Теперь вернемся к нашим кассирам. Соответствуют ли они установленным ст. В общем случае трудовые функции кассира непосредственно связаны с хранением переданных ему денежных средств.

Из этого следует, что при приеме на работу кассира руководитель предприятия должен заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности Аналогичное требование устанавливает и п. Однако имейте в виду: кассир кассиру рознь.

Так, если на работу принимают контролера-кассира, который фактически не осуществляет прием и выдачу наличных денег, другие работы по приему на хранение, обработке, хранению, отпуску материальных ценностей, то договор о полной материальной ответственности с ним заключать не нужно.

А если договор о полной индивидуальной материальной ответственности с кассиром не заключить? Сразу скажем, что последствия такого деяния могут быть не очень радужными. Если такой договор не заключен по вине руководителя, то кассир несет ограниченную материальную ответственность на общих основаниях, если нет других законных оснований для привлечения его к полной материальной ответственности.

Если же работник отказывается подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности, то он может быть уволен. В частности, как было указано в абзаце пятом п. Обратите внимание: заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности не означает, что работник за все случаи причиненного им работодателю ущерба несет полную ответственность. Полная ответственность ограничена лишь условиями заключенного договора.

А если ущерб выходит за рамки такого договора? В таком случае привлечение работника к материальной ответственности зависит от характера причиненного ущерба. Например, кассир согласно заключенному договору о полной индивидуальной материальной ответственности несет полную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей денег, бланков строгого учета и др.

В то же время если из-за небрежности кассира сломался кассовый аппарат, калькулятор и пр. Размер возмещаемого ущерба в таком случае будет ограничен средним заработком кассира. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности составляют в двух экземплярах, один из которых находится у работодателя, а другой — у работника.

При этом работодатель самостоятельно определяет место хранения договора см. Для полноты картины следует привести образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира, что мы далее и сделаем. На предприятиях, которые имеют одного кассира, в случае необходимости его временной замены выполнение обязанностей кассира письменным приказом руководителя возлагается на другого работника.

Требования к кассиру предприятия, перечень его обязанностей и функций, а также порядок привлечения к ответственности за невыполнение возложенных на него функций устанавливают в должностной инструкции кассира. При приеме на работу кассира с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал Начните читать статьи без рекламы Выключить рекламу Печатать фрагмент Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Такие профессии, как кассир, бухгалтер и юрист могут стать невостребованными

Возложить на главного бухгалтера такие обязанности можно путем средства и материальные ценности, т.е. быть кассиром. Из этого следует, что любой работник организации, в том числе и главный бухгалтер, может быть назначен руководителем исполнять.

Обычно на предприятиях устанавливают специальную штатную должность кассира. Главный бухгалтер - кассир? С 1 июля года компании обязаны применять профстандарты, если законодательство устанавливает требования к квалификации сотрудника. При этом требований к главбуху или даже рядовому бухгалтеру в ООО не установлено, за основу можно взять тот, что утвержден приказом Минтруда от 22 декабря г. Однако в стандарте Минтруда нет для бухгалтера обязанностей по ведению кассы, приему и выдаче наличных, хотя во многих малых организациях эти обязанности выполняет как раз именно этот специалист. Как быть? По мнению Минтруда России, высказанному в письме от 20 июля г. При этом надо обязательно прописать размер доплаты за совместительство. То есть просто так бухгалтер работу кассира выполнять не может. Даже если у вас нет намерения повышать ему зарплату за привычную работу, лучше сделать, как разъяснил Минтруд, и разделить между должностями зарплату. Кроме того, по мнению Минтруда в соглашении с бухгалтером обязательно должен быть прописан срок такого совместительства. Кроме того, необходим приказ о том, что на бухгалтера возложены обязанности кассира в порядке совмещения должностей и оформить акт приема-передачи кассы. Страховые взносы ПФР.

Полагается ли доплата? Возложение обязанностей кассира на бухгалтера: образец приказа Условия совмещения Как правильно оформить совмещение?

Исполнение обязанностей кассира бухгалтером: допустимо ли? Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера Может ли главный бухгалтер совмещать должность кассира?

Может ли главный бухгалтер организации выполнять обязанности кассира?

Оформите допсоглашение с замещающим кассира работником Сотрудник, который будет временно выполнять обязанности кассира, должен на это письменно согласиться. Таковы требования части 3 статьи 60. А дополнительная нагрузка означает изменение существенных условий труда. Поэтому подпишите с работником соглашение к трудовому договору ст. В нем закрепите перечень дополнительных функций, период их выполнения и размер доплаты.

Может ли главный бухгалтер совмещать должность кассира?

.

.

.

Может ли главбух быть кассиром

.

Вход на сайт

.

Исполнение обязанностей кассира бухгалтером: допустимо ли?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Шпаргалки бухгалтера — выпуск № 45 - 4 правила о «кассе»
Похожие публикации